1 Tu agenda completa en el chat
Tu calendario vive dentro del chat. Crea citas, consulta tu día, recibe recordatorios y deja que tus contactos confirmen sus citas — todo sin salir de la conversación. No necesitas apps de calendario ni formularios web.
Qué puedes hacer
Agenda del día
Consulta tus eventos de hoy, mañana o cualquier rango de fechas al instante.
Crear y editar citas
Agenda citas, reuniones y recordatorios vinculados a contactos y expedientes.
Recordatorios
Configura alertas minutos, horas o días antes de cada evento.
Disponibilidad
Verifica si tienes espacio libre y detecta conflictos de horario.
Confirmación de contactos
Tus clientes pueden confirmar, declinar o reagendar desde su propio chat.
Horarios laborales
Define tu horario, días laborales, duración de citas y hora de comida.
Funciones por plan
| Función | Gratis | Básico | Pro |
|---|---|---|---|
| Consultar agenda (hoy/mañana) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Buscar y listar eventos | ✅ | ✅ | ✅ |
| Crear y editar eventos | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cancelar eventos | ✅ | ✅ | ✅ |
| Configurar recordatorios | ✅ | ✅ | ✅ |
| Verificar disponibilidad | ✅ | ✅ | ✅ |
| Configurar horarios laborales | ✅ | ✅ | ✅ |
| Confirmación de contactos | — | — | ✅ |
11 herramientas — 10 disponibles en todos los planes, 1 exclusiva del plan Pro (confirmación de contactos). Tu agenda completa desde el primer día.
2 Consultar tu agenda del día
Lo primero que haces al empezar tu día: preguntar qué tienes agendado. El asistente te muestra todos tus eventos de hoy o de mañana con un solo mensaje.
Ver agenda de hoy
09:00 - 10:00 — Consulta Dr. Martínez (cita) ✅ Confirmada
📍 Consultorio 204, Polanco
👤 Roberto Martínez
12:30 - 13:00 — Llamada con proveedor (reunión) 📋 Programada
👤 Distribuidora Norte
16:00 - 17:00 — Revisión de contrato (cita) 📋 Programada
📍 Oficina principal
👤 Ana López
3 eventos para hoy.
Ver agenda de mañana
10:00 - 11:00 — Junta semanal de equipo (reunión) 📋 Programada
📍 Sala de juntas
15:00 - 15:30 — Seguimiento cliente VIP (cita) 📋 Programada
👤 Carlos Mendoza
2 eventos para mañana.
Tip: Ambas consultas excluyen automáticamente los eventos cancelados. Solo ves lo que realmente tienes pendiente.
Información que muestra cada evento
🕐 Horario
Hora inicio - hora fin, o "Todo el día" si aplica.
📋 Tipo
Cita, reunión, recordatorio, fecha límite u otro.
📊 Estado
Programado, confirmado, completado o no se presentó.
👤 Contacto
Nombre del contacto vinculado (si aplica).
📍 Ubicacion
Lugar del evento (si fue específicado).
🔖 Título
Nombre descriptivo del evento.
3 Listar y buscar eventos
Más allá de hoy y mañana, puedes consultar cualquier rango de fechas o buscar un evento específico por texto. Ideal para revisar la semana completa o encontrar esa cita que agendaste hace tiempo.
Listar eventos por rango de fechas
Lun 24 — 09:00 Consulta nutrición (cita) 👤 María Torres
Mar 25 — 11:00 Demo producto (reunión) 👤 TechSolutions
Mar 25 — 16:00 Seguimiento presupuesto (cita) 👤 Arq. Ramírez
Mie 26 — 10:00 Junta semanal (reunión)
Jue 27 — 14:00 Entrega de proyecto (fecha límite)
Vie 28 — 09:30 Revisión contable (cita) 👤 Bernardo Angeles
6 eventos encontrados.
Filtros disponibles
| Filtro | Opciónes | Ejemplo |
|---|---|---|
| from / to | Rango de fechas (YYYY-MM-DD) | "Del 1 al 15 de marzo" |
| event_type | appointment, meeting, reminder, deadline | "Solo mis citas" |
| status | scheduled, confirmed, completed, cancelled, no_show | "Citas confirmadas" |
| contact_id | ID del contacto | "Citas con María Torres" |
| limit | Máximo 200 resultados | "Últimos 10 eventos" |
Mar 4 — 10:00 Junta semanal de equipo
Mie 12 — 15:00 Demo para inversionistas 👤 Capital Group
Mar 18 — 10:00 Junta semanal de equipo
Jue 20 — 11:00 Reunión con abogado 👤 Lic. Fuentes
4 reuniones en marzo.
Buscar eventos por texto
1. Consulta nutrición — 24 feb 2026, 09:00 (cita) ✅ Confirmada
2. Seguimiento nutrición — 10 feb 2026, 09:00 (cita) ✅ Completada
3. Primera consulta nutrición — 13 ene 2026, 10:00 (cita) ✅ Completada
3 eventos encontrados.
Nota: La búsqueda revisa el título, la descripción y la ubicación del evento. Los resultados se muestran del más reciente al más antiguo.
4 Crear eventos y citas
Agendar una cita es tan fácil como decirle al asistente qué, cuándo y con quién. No necesitas llenar formularios — el asistente entiende tu mensaje y crea el evento con todos los datos.
Crear una cita básica
📌 Cita con Ana López
📅 Viernes 28 de febrero, 15:00 - 16:00
📍 Oficina
👤 Ana López
📋 Estado: Programada
¿Quieres configurar un recordatorio?
Tipos de evento
📌 Cita (appointment)
Citas con clientes, pacientes o proveedores. Tipo predeterminado.
🤝 Reunión (meeting)
Juntas de equipo, reuniones de trabajo, presentaciones.
🔔 Recordatorio (reminder)
Notas para ti mismo: llamar a alguien, revisar algo, etc.
⏰ Fecha límite (deadline)
Vencimientos de contratos, entregas de proyectos, pagos.
Ejemplos avanzados
📌 Reunión de equipo
📅 Lunes 3 de marzo, 10:00 - 11:30
📍 Sala de juntas
📝 Revisión de metas Q1
📋 Estado: Programada
🔔 Renovar póliza de seguro
📅 Sabado 15 de marzo (todo el día)
📋 Estado: Programado
⏰ Entregar propuesta a TechSolutions
📅 Jueves 20 de marzo (todo el día)
👤 TechSolutions
📋 Estado: Programada
Datos que puedes incluir
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Título | ✅ | Nombre descriptivo del evento |
| Fecha/hora inicio | ✅ | Cuando empieza (fecha y hora o solo fecha) |
| Fecha/hora fin | — | Cuando termina (opcional) |
| Todo el día | — | Marcar como evento de día completo |
| Descripción | — | Notas adicionales del evento |
| Contacto | — | Vincular a un contacto del CRM |
| Expediente | — | Vincular a un expediente/ficha |
| Tipo | — | Cita, reunión, recordatorio o fecha límite |
| Ubicacion | — | Lugar del evento |
| Recordatorio | — | Minutos antes para recibir alerta |
Tip: No necesitas especificar cada campo individualmente. Solo describe tu cita de forma natural y el asistente extrae la información automáticamente.
5 Editar y actualizar eventos
¿Cambio de hora? ¿Nueva ubicacion? ¿Quieres agregar una nota? Puedes modificar cualquier dato de un evento existente sin tener que recrearlo.
Modificar un evento
📌 Cita con Ana López
📅 Jueves 27 de febrero, 16:00
📋 Estado: Programada
Campos actualizados: fecha/hora de inicio.
Campos que puedes editar
📝 Título
"Cambia el nombre a Revisión de contrato"
📅 Fecha y hora
"Muevela al viernes a las 10am"
📍 Ubicacion
"Cambia el lugar a Sala 3"
📋 Descripción
"Agrega nota: llevar documentos firmados"
✅ Estado
"Marca la cita como confirmada"
🔔 Recordatorio
"Ponle un recordatorio de 30 minutos"
Cambiar estado de un evento
📌 Junta semanal de equipo
📅 Miercoles 26 de febrero, 10:00
📋 Estado: Completada
Campo actualizado: estado.
Estados disponibles
| Estado | Significado | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| 📋 Programada | Evento agendado, pendiente | Estado inicial al crear |
| ✅ Confirmada | Confirmada por ambas partes | "El cliente confirmo la cita" |
| ✔️ Completada | Evento realizado exitosamente | "La reunión ya terminó" |
| 👻 No se presentó | El contacto no asistió | "El paciente no llegó" |
Nota: Para cancelar un evento usa el comando de cancelación (siguiente sección), no el de edición. Así se registra correctamente el motivo de cancelación.
6 Cancelar eventos
Cuando una cita se cancela, no se elimina del calendario — se marca como cancelada con un motivo opcional. Así mantienes el historial completo de tu agenda.
Cancelar un evento
❌ Consulta con Roberto Martínez
📅 Viernes 28 de febrero, 09:00
📋 Estado: Cancelada
💬 Motivo: El paciente se sintio mal
Cancelar sin motivo
❌ Junta semanal de equipo
📅 Lunes 3 de marzo, 10:00
📋 Estado: Cancelada
Tip: Los eventos cancelados se guardan en el historial. Puedes verlos filtrando por estado "cancelled" en la lista de eventos.
Tip: Si un evento ya está cancelado e intentas cancelarlo de nuevo, el asistente te avisa que ya fue cancelado previamente.
7 Configurar recordatorios
Nunca olvides una cita. Configura recordatorios que te avisen minutos, horas o hasta un día antes de cada evento. Puedes ajustar o desactivar el recordatorio en cualquier momento.
Activar un recordatorio
🔔 Cita con Ana López
📅 Jueves 27 de febrero, 16:00
⏰ Recordatorio: 30 minutos antes (15:30)
Opciónes de tiempo
| Minutos | Equivale a | Ideal para |
|---|---|---|
| 15 | 15 minutos antes | Citas en la misma ubicacion |
| 30 | 30 minutos antes | Preparacion rápida antes de una cita |
| 60 | 1 hora antes | Citas que requieren traslado |
| 120 | 2 horas antes | Reuniónes importantes con preparación |
| 1440 | 1 día antes | Citas médicas, juntas de alto nivel |
Cambiar o desactivar recordatorio
🔔 Cita con Ana López
⏰ Recordatorio: 1 hora antes (15:00)
🔕 Junta semanal de equipo
⏰ Recordatorio: Desactivado
Tip: Si cambias el recordatorio de un evento que ya fue notificado, el sistema lo rearma automáticamente. Esto es útil si reagendaste una cita y quieres recibir la alerta de nuevo.
8 Verificar disponibilidad
Antes de agendar, puedes verificar si tienes espacio libre en una fecha y hora específica. El sistema detecta conflictos con eventos existentes y te muestra tu agenda del día.
Verificar una hora específica
📅 Martes 25 de febrero, 11:00 - 12:00
No hay conflictos con otros eventos.
¿Quieres agendar algo en ese horario?
Cuando hay conflicto
📅 Miercoles 26 de febrero, 10:00 - 12:00
Conflictos encontrados:
🔴 Junta semanal de equipo — 10:00 a 11:00
¿Quieres buscar otro horario o agendar después de las 11:00?
Vista general de un día
Si no especificas hora, obtienes un resumen completo del día con todos los bloques ocupados y tu horario laboral.
🕐 Horario laboral: 09:00 - 18:00
📊 Eventos programados: 2
Bloques ocupados:
🔴 10:00 - 11:00 — Junta semanal de equipo
🔴 14:00 - 15:00 — Entrega de proyecto
Horas libres: 09:00-10:00, 11:00-14:00, 15:00-18:00
Tip: Puedes especificar la duración estimada al verificar: "¿Tengo 2 horas libres el viernes a las 3pm?" para que el sistema verifique si cabe tu evento completo.
Nota: La verificación solo considera eventos programados y confirmados. Los cancelados no cuentan como conflicto.
9 Configurar horarios laborales
Define tu horario de atención para que el sistema sepa cuándo estás disponible. Configura hora de inicio, hora de fin, días laborales, duración de citas y hasta tu hora de comida.
Ver configuración actual
🕐 Horario: 09:00 - 18:00
📅 Días laborales: Lun, Mar, Mie, Jue, Vie
⏱️ Duración de cita: 60 minutos
🍽️ Descanso: No configurado
Modificar horario
🕐 Horario: 08:00 - 17:00
📅 Días laborales: Lun, Mar, Mie, Jue, Vie
⏱️ Duración de cita: 60 minutos
🍽️ Descanso: 14:00 - 15:00
Campos actualizados: hora inicio, hora fin, descanso.
Opciónes configurables
| Opción | Default | Ejemplo |
|---|---|---|
| Hora de inicio | 09:00 | "Empiezo a las 7am" |
| Hora de fin | 18:00 | "Cierro a las 8pm" |
| Días laborales | Lunes a viernes | "Trabajo de lunes a sábado" |
| Duración de cita | 60 minutos | "Las citas son de 30 minutos" |
| Inicio de descanso | No configurado | "Comida de 2 a 3pm" |
| Fin de descanso | No configurado | "Regreso a las 3pm" |
Ejemplos practicos
📅 Días laborales: Lun, Mar, Mie, Jue, Vie, Sab
⏱️ Duración de cita: 45 minutos
Campos actualizados: días laborales, duración de cita.
🍽️ Descanso: Desactivado
Campo actualizado: descanso.
Tip: Tu horario laboral se usa como referencia al verificar disponibilidad. Cuando consultas un día completo, el sistema te muestra tus horas libres dentro de tu horario configurado.
10 Confirmación por contactos
Con el plan Pro, tus contactos activos pueden confirmar, declinar o solicitar reagendar sus citas directamente desde su propio chat. No necesitas llamar para confirmar — el contacto lo hace el mismo.
Plan Pro requerido. Esta función permite que tus contactos interactúen con sus propias citas desde su chat de Telegram. Disponible a partir del plan Pro.
Cómo funciona
Tu creas la cita
Agendas una cita vinculada a un contacto activo.
El contacto recibe aviso
El contacto ve la cita en su propio chat con el asistente.
El contacto responde
Confirma, declina o solicita reagendar con un mensaje.
Respuestas disponibles
| Respuesta | Resultado | Ejemplo del contacto |
|---|---|---|
| ✅ Confirmar | Estado cambia a "Confirmada" | "Si, confirmo mi cita del viernes" |
| ❌ Declinar | Estado cambia a "Cancelada" | "No puedo asistir, tuve un imprevisto" |
| 🔄 Reagendar | Estado cambia a "Por reagendar" | "¿Podemos moverla al lunes?" |
Ejemplo desde el chat del contacto
📌 Consulta con Dr. García
📅 Viernes 28 de febrero, 09:00
📋 Estado: Confirmada
Te esperamos el viernes. ¡Gracias por confirmar!
📌 Consulta con Dr. García
📅 Viernes 28 de febrero, 09:00
📋 Estado: Por reagendar
💬 Mensaje: "¿Pueden moverla a la siguiente semana?"
Tu solicitud fue registrada. Te contactaremos para confirmar el nuevo horario.
Tip: Cuando un contacto declina o solicita reagendar, puede incluir un mensaje explicando el motivo. Este mensaje se agrega a las notas del evento para que tú lo veas.
Seguridad: Cada contacto solo puede responder a sus propias citas. No pueden ver ni modificar citas de otros contactos.
11 Flujos de trabajo comunes
Combina las herramientas del calendario para automatizar tus flujos más comunes. Aquí te mostramos los escenarios típicos que resuelves en segundos desde el chat.
Flujo 1: Agendar cita nueva con verificación
¿Quieres agendar algo en ese horario?
📌 Cita con María Torres
📅 Viernes 28 de febrero, 11:00 - 12:30
📍 Consultorio 3
👤 María Torres
🔔 Recordatorio: 1 hora antes (10:00)
Flujo 2: Revisión matutina de agenda
09:00 — Consulta Dr. Martínez ✅ Confirmada
12:30 — Llamada proveedor 📋 Programada
16:00 — Revisión contrato 📋 Programada
3 eventos. La llamada con el proveedor no está confirmada aún, ¿quieres que la marque como confirmada?
Flujo 3: Reagendar una cita
✅ Disponible. Actualizando la cita.
📌 Cita con María Torres
📅
📍 Consultorio 3
🔔 Recordatorio: 1 hora antes (09:00)
Campo actualizado: fecha/hora de inicio.
Flujo 4: Planificar la semana
Lun 3: 10:00 Cita María Torres · 14:00 Junta equipo
Mar 4: Sin eventos
Mie 5: 09:00 Consulta nutrición · 16:00 Revisión proyecto
Jue 6: 11:00 Demo cliente nuevo
Vie 7: 09:30 Revisión contable
6 eventos en 5 días. Martes libre.
📌 10:00 — Cita con TechSolutions
📌 15:00 — Cita con Arq. Ramírez
Flujo 5: Fin del día — marcar completados
✔️ Consulta Dr. Martínez — Completada
✔️ Llamada proveedor — Completada
👻 Revisión contrato — No se presentó
Agenda del día cerrada.
Tip: No necesitas memorizar nombres de herramientas ni parámetros. Solo describe lo que necesitas de forma natural y el asistente usa la herramienta correcta automáticamente.
12 Referencia rápida de herramientas
Resumen de las 11 herramientas del módulo de calendario con sus parámetros principales. Todas están disponibles en el plan gratuito excepto la confirmación de contactos (Pro).
| # | Herramienta | Qué hace | Plan |
|---|---|---|---|
| 1 | calendar.event.today | Muestra la agenda de hoy | Gratis |
| 2 | calendar.event.tomorrow | Muestra la agenda de mañana | Gratis |
| 3 | calendar.event.list | Lista eventos por rango/filtros | Gratis |
| 4 | calendar.event.search | Busca eventos por texto | Gratis |
| 5 | calendar.event.create | Crea evento/cita | Gratis |
| 6 | calendar.event.update | Edita evento existente | Gratis |
| 7 | calendar.event.cancel | Cancela evento (soft delete) | Gratis |
| 8 | calendar.event.confirm | Contacto confirma/declina/reagenda | Pro |
| 9 | calendar.reminder.set | Configura recordatorio | Gratis |
| 10 | calendar.availability.check | Verifica disponibilidad | Gratis |
| 11 | calendar.availability.set | Configura horarios laborales | Gratis |
Ejemplos rápidos de cómo pedir cada acción
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Recordatorios
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