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Reportes y Analisis

Guía completa de reportes de FMatico. Estado de resultados, flujo de efectivo, proyecciones, IVA, ISR, declaración fiscal, top clientes, ranking productos, gráficas PNG, exportar Excel CSV PDF, insights IA y detección de anomalías desde Telegram o WhatsApp.

1 Qué reportes puedes generar

Todos tus reportes financieros, fiscales y de negocio desde el chat. Pide un estado de resultados, una gráfica de tendencias o un análisis de IA — y el asistente lo genera en segundos. Sin hojas de cálculo ni software contable.

Categorías de reportes

💰

Financieros

Estado de resultados, flujo de efectivo, proyecciones y reporte anual.

🧾

Fiscales

IVA, ISR, resumen anual y datos listos para tu declaración ante el SAT.

👥

Clientes

Top clientes, crecimiento de cartera y tasa de retención.

📦

Productos

Ranking de ventas y análisis de márgenes por producto.

📊

Gráficas

Gráficas PNG de ingresos, clientes y productos directo en tu chat.

🤖

Inteligencia artificial

Insights automáticos, recomendaciones y detección de anomalías.

Funciones por plan

Función Gratis Básico Pro
Top clientes y ranking productos
Crecimiento de cartera
Estado de resultados (mensual/anual)
Flujo de efectivo
Reportes fiscales (IVA, ISR, declaración)
Retencion de clientes
Reportes personalizados
Gráficas PNG (ingresos, clientes, productos)
Exportar Excel/CSV y PDF
Proyecciones financieras
Margenes por producto
Insights, recomendaciones y anomalías (IA)
Programar envío automático de reportes

23 herramientas — 3 disponibles en plan Gratis, 14 desde plan Básico y 6 exclusivas del plan Pro. Reportes completos para cualquier tamaño de negocio.

2 Reportes financieros

Los reportes financieros te dan la foto completa de tu negocio: cuánto facturaste, cuánto gastaste, cuál es tu utilidad y cómo fluye tu efectivo. Disponibles desde el plan Básico.

Estado de resultados mensual

reports.financial.monthly

Dame el estado de resultados de enero
💰 Estado de resultados — Enero 2026:

📈 Ingresos: $485,200.00 (42 facturas)
📉 Egresos: $128,750.00 (15 facturas)
Utilidad bruta: $356,450.00

Impuestos: IVA cobrado $77,632 · IVA pagado $20,600 · IVA retenido $12,480 · ISR retenido $48,520

Utilidad neta: $307,930.00

Estado de resultados anual

reports.financial.annual

¿Cómo van mis números del 2026?
💰 Estado de resultados — 2026:

Ene: Ingresos $485K · Egresos $129K · Utilidad $356K
Feb: Ingresos $523K · Egresos $145K · Utilidad $378K

Acumulado:
📈 Ingresos: $1,008,200
📉 Egresos: $273,750
💰 Utilidad: $734,450 (90 facturas)

Flujo de efectivo

reports.financial.cashflow

¿Cómo esta mi flujo de efectivo este mes?
💵 Flujo de efectivo — Febrero 2026:

📥 Cobros: $412,800
📤 Reembolsos: $8,500
Flujo neto: $404,300 (56 movimientos)

Días con mayor actividad: Feb 10 +$52,300 · Feb 7 +$28,600

Periodos disponibles: semana, mes o trimestre.

Proyecciones financieras

reports.financial.projections — Plan Pro

¿Cuánto voy a facturar los próximos 3 meses?
🔮 Proyecciones (3 meses):

Base: $523K (feb) · Crecimiento: +7.8%

Mar: $564,000 (confianza alta)
Abr: $608,000 (confianza media)
May: $655,400 (confianza media)

Basado en 6 meses de datos históricos + estacionalidad del año anterior.

Nota: Las proyecciones usan tus datos históricos reales y datos del mismo mes del año anterior para ajustar estacionalidad. La confianza es alta con 5+ meses de datos.

3 Reportes fiscales

Reportes de IVA, ISR y preparación de declaraciones. Todo calculado automáticamente a partir de tus CFDIs timbrados. Ideal para revisar tus números antes de declarar ante el SAT.

Reporte de IVA

reports.tax.iva

Dame el reporte de IVA de enero
🧾 IVA — Enero 2026:

IVA trasladado (cobrado): $77,632
IVA acreditable (pagado): $20,600
IVA retenido: $12,480

Saldo: $44,552 por pagar

Desglose: Tasa 16% Base $485,200 · IVA $77,632
42 ingresos · 15 egresos

Reporte de ISR

reports.tax.isr

¿Cuánto me retuvieron de ISR en enero?
🧾 ISR — Enero 2026:

ISR retenido a terceros (proveedores):
Base $128,750 · Monto $12,875

ISR retenido propio (clientes te retienen):
Base $485,200 · Monto $48,520

Base gravable: $485,200

Resumen fiscal anual

reports.tax.annual_summary

Dame el resumen fiscal del 2025
🧾 Resumen fiscal — 2025:

📈 Ingresos: $4,850,000
📉 Deducciones: $1,520,000
💰 Utilidad fiscal: $3,330,000

IVA total: $776K · ISR total: $485K
480 facturas (380 ingreso, 100 egreso)

vs 2024: Ingresos +15.5% · Deducciones +10.1% · Facturas +14.3%

Preparacion para declaración

reports.tax.declaration_prep

Preparame los datos para la declaración de enero 2026
🧾 Datos para declaración — Ene 2026:

Ingresos: $485,200
Deducciones: $128,750
Utilidad fiscal: $356,450

IVA a cargo: $44,552
ISR provisional (est. 30%): $106,935

⚠️ Cifras de CFDIs timbrados. Consulta con tu contador para la declaración definitiva.

Importante: Los reportes fiscales se calculan a partir de tus facturas timbradas. Son una excelente referencia, pero tu declaración oficial debe ser validada por tu contador.

4 Reportes de clientes

Conoce a tus mejores clientes, mide el crecimiento de tu cartera y analiza cuántos regresan. Datos clave para tomar decisiones de negocio.

Top clientes por facturación

reports.clients.top — Plan Gratis

¿Quiénes son mis mejores clientes del año?
👥 Top 10 clientes — 2026:

1. TechSolutions — $245,800 (18 fact) 25.1%
2. Dist. Norte — $189,200 (12 fact) 19.3%
3. Arq. Ramírez — $124,500 (8 fact) 12.7%
4. María Torres — $98,300 (15 fact) 10.0%
5. Capital Group — $76,400 (5 fact) 7.8%

Total facturado: $980,500

Crecimiento de cartera

reports.clients.growth — Plan Gratis

¿Cómo ha crecido mi cartera de clientes?
📈 Crecimiento — Últimos 6 meses:

Sep: +8 nuevos · Total 142 (+6.0%)
Oct: +12 nuevos · Total 154 (+8.5%)
Nov: +6 nuevos · Total 160 (+3.9%)
Dic: +10 nuevos · Total 170 (+6.3%)
Ene: +15 nuevos · Total 185 (+8.8%)
Feb: +9 nuevos · Total 194 (+4.9%)

Crecimiento promedio: +6.4% mensual

Tasa de retención

reports.clients.retention — Plan Básico

¿Cuántos clientes me repiten compra?
🔄 Retencion — Último trimestre:

Clientes Q1 2026: 48
Clientes Q4 2025: 52

✅ Recurrentes: 35
🆕 Nuevos: 13
❌ Perdidos: 17

Tasa de retención: 67.3%

Tip: El top de clientes y el crecimiento de cartera están disponibles en el plan Gratis. Son los primeros reportes que puedes usar desde el día uno.

5 Reportes de productos

Identifica tus productos estrella y analiza márgenes. Sabe cuáles generan más ingresos, cuáles se venden más y donde puedes optimizar precios.

Ranking de productos

reports.products.ranking — Plan Gratis

¿Cuáles son mis productos más vendidos?
📦 Ranking — Febrero 2026:

1. Consultoría fiscal — 24 uds · $186,000 · 18 fact
2. Servicio de nómina — 45 uds · $112,500 · 15 fact
3. Asesoría legal — 12 uds · $96,000 · 10 fact
4. Revisión contable — 8 uds · $64,000 · 8 fact
5. Capacitación — 6 uds · $36,000 · 4 fact

15 productos con ventas este mes.

Analisis de márgenes

reports.products.margin — Plan Pro

Analiza los márgenes de mis productos
📊 Margenes — Febrero 2026:

Consultoría fiscal
Lista $8,500 · Venta prom $7,750 · Desc -8.8%
24 uds · $186,000 · Desc total $18,000

Servicio nómina
Lista $2,800 · Venta prom $2,500 · Desc -10.7%
45 uds · $112,500 · Desc total $13,500

Asesoría legal
Lista $8,000 · Venta prom $8,000 · Sin descuentos

Nota: El análisis de márgenes compara tu precio de lista contra el precio promedio real de venta. Así detectas si estas dando demasiados descuentos en ciertos productos.

6 Gráficas en el chat

Recibe gráficas profesionales como imagen PNG directo en tu chat de Telegram. Visualiza tendencias de ingresos, distribución de clientes y ranking de productos — sin salir de la conversación.

Gráfica de ingresos vs egresos

reports.chart.revenue

Generame una gráfica de ingresos de los últimos 6 meses
📊 Aquí tienes tu gráfica de ingresos vs egresos:
Ingresos vs Egresos — Últimos 6 meses
Sep Oct Nov Dic Ene Feb
Ingresos Egresos
📈 Ingresos: $2,850,000
📉 Egresos: $780,000
💰 Utilidad: $2,070,000

Febrero fue tu mejor mes. Crecimiento sostenido de +7.8% mensual.

📊 Barras (default)

Compara ingresos vs egresos mes a mes. Hasta 12 meses.

📈 Líneas

Tendencia continua de crecimiento. Pide "en líneas".

Gráfica de top clientes

reports.chart.clients

Gráfica de mis mejores clientes del año
📊 Aquí tienes tu distribución de clientes:
Top clientes por facturación — 2026
TechSolutions 25.1%
Dist. Norte 19.3%
Arq. Ramírez 12.7%
María Torres 10.0%
Capital Group 7.8%
+3 clientes más
Tu top 3 clientes representan el 57.1% de tu facturación total ($980,500). TechSolutions es tu cliente más fuerte con $245,800.

🍩 Dona (default)

Proporcion visual de cada cliente sobre el total.

🥧 Pie

Circulo completo sin hueco central.

📊 Barras

Barras horizontales para comparar montos.

Gráfica de productos

reports.chart.products

Gráfica de productos más vendidos
📊 Aquí va tu ranking de productos:
Productos más vendidos — 2026
Consultoría fiscal$186,000
Servicio de nómina$112,500
Asesoría legal$96,000
Revisión contable$64,000
Capacitación$36,000
Consultoría fiscal lidera con $186,000 en 18 facturas. Los 5 productos top representan el 92% de tus ingresos.

💰 Por ingreso (default)

Ordena productos por monto total facturado.

📦 Por cantidad

Ordena por unidades vendidas. Pide "por cantidad".

Tip: Las gráficas se generan como imagen PNG de alta resolución (1400x900 px) y se envían directo a tu chat. Puedes guardarlas o reenviarlas.

7 Reportes personalizados

Crea reportes con filtros específicos: por periodo, tipo de comprobante, cliente, producto, estado o montos. Guárdalos con un nombre y programa su envío automático por email.

Crear un reporte personalizado

reports.custom.create

Crea un reporte de facturas de ingreso mayores a $50,000 de enero a marzo
Reporte creado: "Facturas grandes Q1"

📅 Periodo: 1 ene — 31 mar 2026
🔎 Filtros: Ingreso · Min $50,000

12 facturas · $845,200 total
FA-0045 TechSolutions $85,000 ✅
FA-0048 Capital Group $76,400 ✅
FA-0051 Dist. Norte $68,500 ⏳
...

Reporte guardado.

Filtros disponibles

Filtro Opciónes Ejemplo
PeriodoFecha inicio y fin (requerido)"De enero a marzo 2026"
TipoIngreso o egreso"Solo ingresos"
EstadoTimbrada, cancelada, borrador"Facturas timbradas"
ClienteContacto específico"Todo de TechSolutions"
ProductoProducto específico"Que incluyan consultoría"
Estado de pagoPagada, pendiente, parcial"Pendientes de cobro"
MontoMínimo y/o máximo"Mayores a $50,000"

Programar envío automático

reports.custom.schedule — Plan Pro

Programa ese reporte para que llegue cada lunes a mi email
Envío programado:

📋 Reporte: Facturas grandes Q1
📧 Email: peter@empresa.com
🔄 Frecuencia: Semanal (lunes)
📅 Próximo envío: Lun 3 de marzo

Recibírás el reporte automáticamente.

📅 Diario

Recibe tu reporte cada día.

📅 Semanal

Elige el día (default: lunes).

📅 Mensual

Elige el día del mes (1-28).

8 Exportar reportes

Descarga tus reportes en Excel/CSV o PDF para compartir con tu contador, socios o equipo. Los datos se generan a partir de tus facturas timbradas.

Exportar a Excel / CSV

reports.export.excel

Exporta el reporte de IVA de enero en CSV
CSV generado:

📋 Reporte de IVA — Enero 2026
📊 57 registros
Columnas: Folio, Tipo, Tasa, Base, IVA
📎 reporte-iva-2026-01.csv

Reportes disponibles para exportar

Reporte Columnas principales CSV PDF
Estado de resultadosFecha, Folio, Tipo, Cliente, Subtotal, IVA, Total
IVAFolio, Tipo, Tasa, Base, IVA
ISR
Top clientesCliente, RFC, Total, Num Facturas
Ranking productosProducto, Clave SAT, Unidades, Ingreso
PagosFecha, Cliente, Factura, Monto, Forma Pago

Exportar a PDF

reports.export.pdf

Dame el PDF del top de clientes del año
PDF generado:

📋 Top clientes — 2026
Documento listo para compartir o imprimir.
📎 top-clientes-2026.pdf

Tip: Los formatos son JSON (datos estructurados) y CSV (para Excel/Sheets). El PDF genera un documento visual listo para compartir.

9 Inteligencia artificial

Deja que la IA analice tu negocio automáticamente. Detecta tendencias, genera recomendaciones accionables y encuentra anomalías en tus datos — todo en el plan Pro.

Plan Pro requerido. Las 3 herramientas de IA analizan tus datos automáticamente y generan conclusiones sin cálculos manuales.

Insights automáticos

reports.ai.insights

Dame insights de mi negocio
🤖 3 hallazgos:

📈 Tendencia positiva: Ingresos crecieron 3 meses: Sep $380K → Oct $420K → Nov $485K

⚠️ Concentracion: TechSolutions = 35% de ingresos. Diversificar reduce riesgo.

🔴 Facturas vencidas: 8 facturas pendientes por $124,500 pasadas de fecha.

Qué analiza automáticamente

📈 Tendencia de ingresos

Detecta crecimiento o caida consecutiva en 3 meses.

👥 Concentracion de clientes

Alerta si un cliente supera el 30% de ingresos.

💳 Facturas vencidas

Cuenta facturas pendientes pasadas de fecha.

📊 Tasa de cobro

Alerta si menos del 80% está cobrado.

📦 Diversidad productos

Alerta si tienes menos de 5 activos.

Recomendaciones de negocio

reports.ai.recommendations

¿Qué me recomiendas para mejorar mi negocio?
🤖 2 acciones sugeridas:

🔴 Alta — Cobranza:
Facturas vencidas por $124,500. Contacta morosos esta semana.
💰 Impacto: Recuperar $124,500

🟡 Media — Ventas:
TechSolutions concentra 35%. Busca 2-3 clientes similares.
💰 Impacto: Reducir dependencia.

Deteccion de anomalías

reports.ai.anomalies

¿Hay algo inusual en mis facturas del mes?
🔍 3 anomalías — Últimos 30 días:

48 facturas · Promedio $12,500 · Desviación $8,200

⚠️ FA-0067 por $85,000 — 8.8x el promedio

ℹ️ 2 facturas por $8,500 el mismo día (12 feb) — posible doble captura

ℹ️ FA-0043 cancelada 5 días después de timbrar — "Error en datos fiscales"

💰 Montos inusuales

Facturas que superan 2 desviaciones estándar.

🔄 Duplicados

Mismo monto el mismo día.

❌ Cancelaciones

Canceladas después de timbrar.

10 Referencia rápida de herramientas

Las 23 herramientas del módulo de reportes organizadas por categoría.

Financieros (4)

Herramienta Función Plan
reports.financial.monthlyEstado de resultados mensualBásico
reports.financial.annualEstado de resultados anualBásico
reports.financial.cashflowFlujo de efectivoBásico
reports.financial.projectionsProyecciones de ingresosPro

Fiscales (4)

reports.tax.ivaIVA trasladado, acreditable y saldoBásico
reports.tax.isrISR retenido a terceros y propioBásico
reports.tax.annual_summaryResumen fiscal anual + comparativaBásico
reports.tax.declaration_prepDatos para declaración mensualBásico

Clientes (3)

reports.clients.topTop clientes por facturaciónGratis
reports.clients.growthCrecimiento de carteraGratis
reports.clients.retentionTasa de retención y churnBásico

Productos (2)

reports.products.rankingRanking por ventasGratis
reports.products.marginMargenes por productoPro

Gráficas (3)

reports.chart.revenueIngresos vs egresos (barras/lineas)Básico
reports.chart.clientsTop clientes (dona/pie/barras)Básico
reports.chart.productsProductos (barras/pie/dona)Básico

Personalizados y exportación (4)

reports.custom.createReporte con filtros customBásico
reports.custom.scheduleEnvío automático por emailPro
reports.export.excelExportar Excel/CSVBásico
reports.export.pdfExportar PDFBásico

Inteligencia artificial (3)

reports.ai.insightsTendencias, alertas y oportunidadesPro
reports.ai.recommendationsAcciones sugeridas por prioridadPro
reports.ai.anomaliesMontos inusuales, duplicados, cancelacionesPro

Ejemplos rápidos

Financieros

"Estado de resultados de enero" · "Flujo de efectivo del trimestre" · "¿Cuánto voy a facturar?"

Fiscales

"Reporte de IVA" · "¿Cuánto de ISR?" · "Datos para mi declaración"

Clientes

"Mis mejores clientes" · "¿Cómo crece mi cartera?" · "Tasa de retención"

Gráficas

"Gráfica de ingresos" · "Dona de clientes" · "Barras de productos"

Exportar

"Exporta IVA en CSV" · "Dame PDF del top clientes"

IA

"Insights del negocio" · "¿Qué me recomiendas?" · "¿Hay algo inusual?"

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Cobros en Línea
Cobra con tarjeta, OXXO y SPEI vía Conekta. Links de pago, fichas OXXO, referencias SPEI, registro manual, reembolsos, conciliación, reportes y exportación. Todo desde el chat.
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Seguridad, Sesiones y Contraseñas
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Genera imágenes con IA, convierte texto a voz, remueve fondos de fotos y transcribe audio a texto.