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Comunicaciones y Mensajería

Guía completa de comunicaciones de FMatico. Envía emails, mensajes de Telegram y WhatsApp a tus contactos, usa plantillas predefinidas, programa notificaciones, envía recordatorios de citas y cobros, mensajes masivos y consulta historial de comunicaciones desde el chat.

1 Tus comunicaciones en el chat

Comunícate con tus contactos sin salir del chat. Envía emails, mensajes de Telegram o WhatsApp, usa plantillas predefinidas, programa notificaciones y consulta todo el historial — cada canal desde una sola conversación.

Canales disponibles

📧

Email

Envío individual, masivo y con plantillas predefinidas.

✈️

Telegram

Mensajes directos y masivos a contactos con chat activo.

💬

WhatsApp

Mensajes directos, plantillas y envíos masivos.

Qué puedes hacer

🔔

Recordatorios

Recuerda citas y cobros pendientes automáticamente.

Notificaciones programadas

Programa mensajes para enviar en fecha y hora exacta.

📋

Historial completo

Consulta todo lo que le has enviado a cada contacto.

Funciones por plan

Función Gratis Básico Pro
Enviar email individual
Recordatorio de cita
Recordatorio de cobro
Historial de comunicaciones
Email con plantilla
Mensaje de Telegram
Mensaje de WhatsApp
WhatsApp con plantilla
Notificaciones programadas
Envíos masivos (email, Telegram, WhatsApp)
Respuesta de contactos

15 herramientas — 4 en plan Gratis (email + recordatorios + historial), 7 desde Básico (Telegram, WhatsApp, plantillas, notificaciones) y 4 exclusivas Pro (masivos + respuesta contactos).

2 Enviar emails

Envía emails a tus contactos con un solo mensaje. Escribe el contenido libremente o usa plantillas predefinidas para cobros, citas, bienvenida y seguimiento.

Email directo

comm.email.send — Plan Gratis

Envíale un email a María Torres con asunto "Propuesta actualizada" diciéndole que ya subí la nueva versión del presupuesto
Email enviado:

📧 Para: María Torres (maria@empresa.com)
📋 Asunto: Propuesta actualizada

Mensaje entregado correctamente.

Email con plantilla

comm.email.template — Plan Básico

Envía recordatorio de pago a Carlos Mendoza, le deben $15,800 con fecha del 15 de febrero
Email con plantilla enviado:

📧 Para: Carlos Mendoza
📋 Plantilla: Recordatorio de pago
📋 Asunto: Recordatorio de pago - Tu Empresa

Preview: "Hola Carlos, te recordamos que tienes un saldo pendiente por $15,800 con vencimiento el 15/02/2026..."

Plantillas disponibles

4 plantillas predefinidas
💰
Recordatorio de pago
Variables: {amount}, {date}
📅
Recordatorio de cita
Variables: {date}
👋
Bienvenida
Auto: {contact_name}, {tenant_name}
🔄
Seguimiento
Auto: {contact_name}, {tenant_name}

Tip: Las plantillas insertan automáticamente el nombre del contacto y de tu negocio. Solo necesitas especificar las variables adicionales como monto o fecha.

3 Mensajes de Telegram

Envía mensajes de Telegram a tus contactos que tienen chat activo con tu asistente. Ideal para comunicación rápida e inmediata.

Mensaje individual

comm.telegram.send — Plan Básico

Mándale un Telegram a Ana López diciéndole que su pedido ya está listo para recoger
Mensaje de Telegram enviado:

✈️ Para: Ana López
💬 "Su pedido ya está listo para recoger"

Entregado a su chat activo.

Mensaje masivo por Telegram

comm.telegram.batch — Plan Pro

Envía por Telegram a todos los contactos con etiqueta "VIP" que tenemos 20% de descuento este mes
Envío masivo completado:

✈️ Enviados: 12
⏭️ Omitidos: 3
  • Juan Pérez (sin chat activo)
  • Roberto Díaz (sin consentimiento)
  • Empresa XYZ (sin chat activo)

Mensaje: "Tenemos 20% de descuento este mes..."

Requisito: El contacto debe tener un chat activo con tu asistente en Telegram (active_contact). Sin chat activo, el mensaje no se puede entregar.

Consentimiento: Los envíos masivos requieren que el contacto haya dado su consentimiento. Se omiten automáticamente los que no lo tienen.

4 Mensajes de WhatsApp

Envía mensajes de WhatsApp a tus contactos directamente desde el chat. Mensaje libre, con plantilla predefinida o envío masivo. Solo necesitan tener teléfono registrado.

Mensaje directo

comm.whatsapp.send — Plan Básico

Manda WhatsApp a Carlos Mendoza preguntandole si confirma la junta del viernes
WhatsApp enviado:

💬 Para: Carlos Mendoza (55 1234 5678)
📝 "Hola Carlos, ¿confirmas la junta del viernes?"

Mensaje en cola de envío.

WhatsApp con plantilla

comm.whatsapp.template — Plan Básico

Envía plantilla de bienvenida por WhatsApp a mi nuevo cliente TechSolutions
WhatsApp con plantilla enviado:

💬 Para: TechSolutions (55 9876 5432)
📋 Plantilla: Bienvenida

Preview: "Bienvenido/a TechSolutions! Gracias por confiar en Tu Empresa. Estamos para servirte..."

Así se ve en el WhatsApp de tu contacto

TE
Tu Empresa
Bienvenido/a Carlos! 👋

Gracias por confiar en Tu Empresa. Estamos para servirte en lo que necesites.

Puedes contactarnos por este medio en cualquier momento.
10:30 ✓✓

Envío masivo por WhatsApp

comm.whatsapp.batch — Plan Pro

Envía WhatsApp masivo a todos con etiqueta "clientes-activos" avisando del nuevo horario
Envío masivo completado:

💬 Enviados: 28
⏭️ Omitidos: 5
  • 3 sin teléfono
  • 2 sin consentimiento

Mensaje: "Nuevo horario a partir de marzo..."

Tip: Usa el modo dry_run para ver cuántos contactos recibirían el mensaje antes de enviarlo realmente. Solo di "simulación" o "preview" al pedir el envío masivo.

Nota: WhatsApp necesita teléfono registrado. Los masivos requieren consentimiento del contacto y se pueden dirigir por etiqueta o lista de IDs.

5 Recordatorios automáticos

Envía recordatorios de citas y cobros pendientes al contacto vinculado. El sistema detecta automáticamente el mejor canal (Telegram, WhatsApp o email) según los datos del contacto.

Recordatorio de cita

comm.reminder.appointment — Plan Gratis

Envía recordatorio de la cita de mañana con Roberto Martínez
Recordatorio enviado:

📅 Cita: Consulta con Roberto Martínez
🗓️ Jueves 27 de febrero, 09:00
✈️ Canal: Telegram (auto-detectado)

Mensaje: "Recordatorio: tienes cita Consulta el 27/02/2026 a las 09:00."

Recordatorio de cobro

comm.reminder.payment — Plan Gratis

Mándale recordatorio de pago a TechSolutions por la factura FA-0051
Recordatorio de cobro enviado:

🧾 Factura: FA-0051
💰 Total: $68,500 · Pagado: $0 · Pendiente: $68,500
✈️ Canal: Telegram (auto-detectado)

Mensaje: "Tu factura FA-0051 por $68,500.00 tiene saldo pendiente."

Deteccion automática de canal

Prioridad de canal (modo "auto")
1
✈️ Telegram
Si el contacto tiene chat activo (peer_id)
2
💬 WhatsApp
Si tiene número de teléfono registrado
3
📧 Email
Si tiene dirección de email

Tip: Los recordatorios están disponibles en el plan Gratis. No necesitas especificar el canal — el sistema elige el mejor automáticamente.

Nota: El recordatorio de cobro verifica que la factura no esté pagada. Si ya está liquidada, te avisa en lugar de enviar el recordatorio.

6 Notificaciones programadas

Programa mensajes para enviar en una fecha y hora exacta. Ideal para felicitaciones, avisos futuros o seguimientos en el momento preciso. Puedes ver las pendientes y cancelar las que ya no necesites.

Programar una notificación

comm.notification.schedule — Plan Básico

Programa un mensaje a María Torres para el 8 de marzo a las 9am felicitándola por el Día de la Mujer
Notificación programada:

👤 Para: María Torres
✈️ Canal: Telegram (auto)
📅 Envío: 8 de marzo 2026, 09:00
💬 "Felicidades María por el Día de la Mujer..."

Se enviará automáticamente.

Ver notificaciones pendientes

comm.notification.list

¿Qué notificaciones tengo programadas?
📋 3 notificaciones pendientes:

1. María Torres · ✈️ Telegram
  📅 8 mar, 09:00 · "Felicidades María..."

2. Carlos Mendoza · 💬 WhatsApp
  📅 10 mar, 10:00 · "Recordatorio de cita..."

3. TechSolutions · 📧 Email
  📅 15 mar, 08:00 · "Renovación de contrato..."

Cancelar una notificación

comm.notification.cancel

Cancela la notificación de Carlos Mendoza del 10 de marzo
Notificación cancelada:

👤 Carlos Mendoza
💬 Canal: WhatsApp
📅 Estaba programada para: 10 mar, 10:00

Ya no se envíará.

Nota: Solo puedes cancelar notificaciones pendientes. Las que ya fueron enviadas o previamente canceladas no se pueden modificar. Puedes filtrar por contacto o estado (pendiente, enviada, cancelada).

7 Envíos masivos

Envía mensajes a múltiples contactos de una sola vez por email, Telegram o WhatsApp. Puedes seleccionar destinatarios por IDs o por etiqueta. Los 3 canales incluyen modo de prueba para verificar antes de enviar.

Plan Pro requerido. Los envíos masivos por los 3 canales son exclusivos del plan Pro. Todos requieren consentimiento del contacto.

Email masivo

comm.email.batch

Envía email masivo a todos con etiqueta "newsletter" avisando del nuevo servicio de nómina
Emails masivos enviados:

📧 Enviados: 45
⏭️ Omitidos: 8
  • 5 sin email registrado
  • 3 sin consentimiento

Asunto: "Nuevo servicio de nómina"

Formas de seleccionar destinatarios

Dos métodos de segmentación
🏷️
Por etiqueta
"A todos los VIP"
"A los de newsletter"
📋
Por lista de IDs
"A María, Carlos
y TechSolutions"

Modo de prueba (dry run)

Simulación: ¿a cuántos les llegaria si envío WhatsApp a todos los "clientes-activos"?
📋 Preview (sin enviar):

💬 Recibírian: 28 contactos
⏭️ Se omiten: 5
  • 3 sin teléfono
  • 2 sin consentimiento

Modo dry_run: ningún mensaje fue enviado. ¿Procedo con el envío real?

📧 Email masivo

Requiere email + consentimiento

✈️ Telegram masivo

Requiere chat activo + consentimiento

💬 WhatsApp masivo

Requiere teléfono + consentimiento

8 Historial de comunicaciones

Consulta todo lo que le has enviado a un contacto: emails, mensajes de Telegram, WhatsApp y notificaciones. Filtra por canal o ve el historial completo.

comm.history — Plan Gratis

¿Qué le he enviado a María Torres?
📋 Historial de María Torres — 8 comunicaciones:

📧 23 feb · Email: "Propuesta actualizada"
✈️ 20 feb · Telegram: "Tu pedido está listo..."
📧 15 feb · Email plantilla: Recordatorio de pago
🔔 12 feb · Notificación: Recordatorio de cita
✈️ 8 feb · Telegram: "Gracias por tu pago..."
📧 1 feb · Email: "Cotización enero"
📧 28 ene · Email plantilla: Bienvenida
🔔 25 ene · Notificación: Recordatorio de cita

Filtrar por canal

Solo los emails que le envíe a María Torres
📋 Emails a María Torres — 4:

📧 23 feb · "Propuesta actualizada"
📧 15 feb · Plantilla: Recordatorio de pago
📧 1 feb · "Cotización enero"
📧 28 ene · Plantilla: Bienvenida

Canales filtrables

📧

Email

✈️

Telegram

💬

WhatsApp

📋

Todos

Tip: El historial muestra los últimos 30 mensajes por default. Puedes pedir más con "muéstrame los últimos 50" o filtrar por canal específico.

9 Respuesta de contactos

Con el plan Pro, tus contactos activos pueden responder a mensajes de seguimiento directamente desde su chat. Las respuestas se registran en el expediente vinculado.

Plan Pro requerido. Esta herramienta es usada por el contacto desde su propio chat — no la invocas tu directamente.

Cómo funciona

1️⃣

Tu envias seguimiento

Envías un mensaje por cualquier canal al contacto.

2️⃣

El contacto responde

Contesta desde su chat activo en Telegram.

3️⃣

Se registra automáticamente

La respuesta queda vinculada a su expediente.

Ejemplo desde el chat del contacto

comm.response.record — Chat del contacto

Sí, ya transfieri el pago esta mañana por $15,800
Respuesta registrada:

📋 Expediente: Seguimiento fiscal
📝 Tu respuesta fue guardada correctamente.
🔢 Total de respuestas en este seguimiento: 3

Gracias por tu respuesta, Carlos. Le informaremos a tu asesor.

Seguridad: Cada contacto solo puede responder a sus propios expedientes. Si tiene un solo expediente activo, se asocia automáticamente. Si tiene varios, el asistente le pregunta a cual corresponde.

10 Referencia rápida de herramientas

Las 15 herramientas del módulo de comunicaciones organizadas por canal.

Email (3)

Herramienta Función Plan
comm.email.sendEnviar email individualGratis
comm.email.templateEmail con plantilla predefinidaBásico
comm.email.batchEmail masivo a múltiples contactosPro

Telegram (2)

comm.telegram.sendMensaje individual por TelegramBásico
comm.telegram.batchMensaje masivo por TelegramPro

WhatsApp (3)

comm.whatsapp.sendMensaje individual por WhatsAppBásico
comm.whatsapp.templateWhatsApp con plantilla predefinidaBásico
comm.whatsapp.batchWhatsApp masivo a múltiples contactosPro

Recordatorios (2)

comm.reminder.appointmentRecordatorio de citaGratis
comm.reminder.paymentRecordatorio de cobroGratis

Notificaciones (3)

comm.notification.scheduleProgramar notificación futuraBásico
comm.notification.listListar notificaciones pendientesBásico
comm.notification.cancelCancelar notificación pendienteBásico

Otros (2)

comm.historyHistorial de comunicaciones por contactoGratis
comm.response.recordRegistrar respuesta del contactoPro

Ejemplos rápidos

Email

"Envía email a María" · "Plantilla de cobro a Carlos" · "Email masivo a todos los VIP"

Telegram

"Mándale Telegram a Ana" · "Mensaje masivo a clientes-activos"

WhatsApp

"WhatsApp a Carlos" · "Plantilla bienvenida por WA" · "WA masivo por etiqueta"

Recordatorios

"Recuérdale su cita" · "Recordatorio de pago de la factura FA-0051"

Notificaciones

"Programa mensaje para el 8 de marzo" · "¿Qué noticias tengo pendientes?"

Historial

"¿Qué le he enviado a María?" · "Historial de emails con Carlos"

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