1 Requisitos previos
Antes de comenzar con la nómina electrónica, necesitas:
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| Plan Pro o superior | La nómina electrónica requiere al menos el plan Pro ($499/mes). |
| CSD vigente | Certificado de Sello Digital para timbrar los recibos de nómina ante el SAT. |
| Registro patronal IMSS | Tu número de registro patronal ante el IMSS para las cuotas obrero-patronales. |
| Datos de trabajadores | RFC, CURP, NSS, salario diario y fecha de ingreso de cada trabajador. |
Importante: La nómina electrónica en México requiere el timbrado de recibos CFDI con complemento de nómina 1.2. FMatico se encarga del formato y la estructura automáticamente.
2 Registrar trabajadores
Registra a cada trabajador con sus datos fiscales y laborales. Puedes hacerlo uno por uno desde el chat o importar varios con un archivo.
Datos por trabajador
| Campo | Ejemplo | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre completo | Juan Pérez López | Sí |
| RFC | PELJ900101ABC | Sí |
| CURP | PELJ900101HDFRPN01 | Sí |
| NSS (IMSS) | 12345678901 | Sí |
| Salario diario | $450.00 | Sí |
| Fecha de ingreso | 2024-03-15 | Sí |
| Tipo de contrato | Indeterminado | Sí |
| Departamento | Ventas | No |
Ejemplo en el chat
Tip: Si tienes muchos trabajadores, puedes importarlos desde un archivo CSV o Excel. Solo dile al asistente "quiero importar trabajadores" y te indicará el formato.
3 Periodos de nómina
Los periodos definen la frecuencia de pago de tu nómina. FMatico soporta los periodos más comunes en México.
| Periodo | Frecuencia | Días |
|---|---|---|
| Semanal | Cada 7 días | 52 periodos al año |
| Catorcenal | Cada 14 días | 26 periodos al año |
| Quincenal | 1-15 y 16-último | 24 periodos al año |
| Mensual | Cada mes | 12 periodos al año |
Crea un periodo de nómina
Indica el tipo de periodo, las fechas y los trabajadores incluidos.
Agrega percepciones y deducciones
Horas extra, bonos, faltas, préstamos — todo se puede agregar al periodo.
Ejemplo en el chat
4 Cálculo de ISR e IMSS
FMatico calcula automáticamente las retenciones de ISR y las cuotas IMSS usando las tablas y tarifas oficiales vigentes.
¿Qué se calcula?
ISR (Impuesto sobre la Renta)
- • Base gravable según percepciones
- • Tarifa Art. 96 LISR aplicable
- • Subsidio al empleo cuando aplique
- • ISR retenido quincenal/mensual
IMSS (Cuotas obrero-patronales)
- • Enfermedad y maternidad
- • Invalidez y vida
- • Retiro, cesantía y vejez
- • Riesgo de trabajo
Ejemplo en el chat
Total percepciones: $45,750.00
ISR retenido: $4,230.00
IMSS obrero: $1,125.00
Total neto a pagar: $40,395.00
¿Quieres que timbre los recibos?
Tip: Puedes usar el simulador de nómina para probar escenarios antes de timbrar. "Simula el neto de un trabajador con salario diario de $500".
5 Timbrado de recibos CFDI
Una vez calculada la nómina, FMatico genera y timbra los recibos CFDI con complemento de nómina 1.2 ante el SAT.
Revisa el resumen de nómina
Antes de timbrar, verifica que los montos y deducciones sean correctos.
Solicita el timbrado
FMatico genera un CFDI por trabajador y los timbra todos ante el SAT.
Distribuye los recibos
Los recibos en PDF se pueden enviar por email o compartir por el chat del empleado.
Ejemplo en el chat
• Juan Pérez — Neto: $8,450
• María García — Neto: $9,200
• Carlos López — Neto: $7,890
• Ana Martínez — Neto: $8,100
• Roberto Díaz — Neto: $6,755
¿Los envío por email a cada trabajador?
Importante: Una vez timbrados, los recibos son documentos fiscales oficiales. Si necesitas corregir algo, deberás cancelar y retimbrar.
6 Pólizas contables de nómina
FMatico genera automáticamente las pólizas contables de cada periodo de nómina, registrando todos los conceptos en las cuentas correctas.
Cuentas involucradas
| Concepto | Cargo | Abono |
|---|---|---|
| Sueldos y salarios | Gasto de sueldos | Bancos |
| ISR retenido | Gasto de sueldos | ISR por pagar |
| IMSS obrero | Gasto de sueldos | IMSS por pagar |
| IMSS patronal | Gasto patronal | IMSS por pagar |
Ejemplo en el chat
Cargo: Gasto de sueldos $45,750
Abono: Bancos $40,395
Abono: ISR por pagar $4,230
Abono: IMSS por pagar $1,125
Total cargos = Total abonos. La póliza cuadra correctamente.
Tip: Las pólizas de nómina se integran con el módulo de contabilidad electrónica, por lo que aparecerán en tu balanza y estados financieros automáticamente.
7 Reportes de nómina
FMatico genera diversos reportes para que tengas el control total de tu nómina.
Resumen de nómina
Totales de percepciones, deducciones y neto por periodo. Desglose por trabajador.
Acumulados ISR
ISR retenido acumulado por trabajador para el cálculo anual y ajuste de diciembre.
Cuotas IMSS
Desglose de cuotas obrero-patronales por ramo de seguro y por trabajador.
Costo laboral
Costo total por trabajador incluyendo salario, prestaciones y cuotas patronales.
Ejemplo en el chat
Total percepciones: $91,500
ISR retenido: $8,460
IMSS obrero: $2,250
Total neto pagado: $80,790
Costo patronal IMSS: $15,840
Costo laboral total: $107,340
8 Simuladores
Los simuladores te permiten hacer cálculos rápidos sin afectar la nómina real. Útiles para cotizar salarios, negociar sueldos o planear contrataciones.
Simulador de neto
"¿Cuánto neto recibe alguien con salario diario de $600?" — Calcula ISR, IMSS y neto en segundos.
Simulador de costo
"¿Cuánto me cuesta un empleado de $15,000 mensuales?" — Incluye cuotas patronales y prestaciones.
Simulador de finiquito
"Calcula el finiquito de Juan si lo doy de baja hoy" — Proporcional de aguinaldo, vacaciones, prima.
Simulador de aguinaldo
"¿Cuánto aguinaldo le toca a cada trabajador?" — Calcula proporcional e ISR exento/gravado.
Ejemplo en el chat
Sueldo quincenal: $7,500.00
ISR retenido: -$687.50
IMSS obrero: -$225.00
Neto a recibir: $6,587.50
Costo patronal: $2,640/quincena
Costo total para la empresa: $10,140
Tip: Los simuladores no generan documentos ni afectan tu nómina real. Úsalos libremente para explorar escenarios.