1 Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de tener lo siguiente:
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| FIEL vigente | Firma Electrónica Avanzada (archivos .cer y .key + contraseña). Se obtiene en el SAT. |
| Plan Básico o superior | La contabilidad electrónica requiere al menos el plan Básico ($297/mes). |
| Cuenta activa | Tu negocio debe estar dado de alta en FMatico con RFC y régimen fiscal. |
Tip: Si eres despacho contable, puedes llevar la contabilidad de múltiples empresas desde un solo chat usando el módulo Despacho Contable.
2 Registrar tu FIEL
La FIEL es necesaria para descargar los CFDIs directamente del SAT. FMatico almacena tu FIEL de forma segura y encriptada.
Envía tus archivos FIEL al chat
Adjunta los 2 archivos de tu FIEL (el .cer y el .key) como documentos en el chat de Telegram.
Proporciona tu contraseña
El asistente te pedirá la contraseña de tu FIEL para validar los archivos.
Validación automática
FMatico verifica que sea una FIEL (no CSD), que esté vigente y que coincida con tu RFC.
Ejemplo en el chat
Importante: La FIEL es diferente al CSD (Certificado de Sello Digital). La FIEL se usa para descargar CFDIs del SAT; el CSD para timbrar facturas. No uses tu CSD aquí.
3 Descargar CFDIs del SAT
Con tu FIEL registrada, puedes descargar todos los CFDIs emitidos y recibidos de cualquier periodo directamente del SAT.
Solicita la descarga
Indica el periodo y tipo de CFDIs que necesitas (emitidos, recibidos o ambos).
Espera la respuesta del SAT
El SAT procesa la solicitud en 2 a 5 minutos. FMatico revisa automáticamente hasta que estén listos.
Importación automática
Los CFDIs se parsean, clasifican y almacenan automáticamente en tu cuenta.
Ejemplo en el chat
Tip: Solo puedes descargar CFDIs de fechas pasadas (no del día actual). El SAT no permite descargar el día en curso.
4 Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas es la base de tu contabilidad. FMatico incluye un catálogo estándar con 97 cuentas alineadas al agrupador del SAT que puedes personalizar.
Inicializa tu catálogo
Pide al asistente que cree tu catálogo. Se genera con 97 cuentas estándar (100-Activo hasta 602-Otros gastos).
Personaliza si lo necesitas
Agrega, edita o desactiva cuentas según las necesidades de tu negocio.
| Código | Nombre | Agrupador SAT |
|---|---|---|
| 100 | Activo | 100 |
| 102 | Bancos | 102 |
| 105 | Clientes | 105 |
| 200 | Pasivo | 200 |
| 300 | Capital contable | 300 |
| 401 | Ingresos por ventas | 401 |
| 501 | Costo de ventas | 501 |
| ... y 90 cuentas más | ||
5 Crear pólizas contables
Las pólizas son los registros contables de cada movimiento de tu negocio. FMatico puede generarlas automáticamente desde tus CFDIs o puedes crearlas manualmente.
Tipos de pólizas
| Tipo | Uso | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ingreso | Cobros recibidos | Pago de factura de un cliente |
| Egreso | Pagos realizados | Pago a proveedor, renta, servicios |
| Diario | Ajustes y provisiones | Depreciación, ajustes de inventario |
Generación automática desde CFDIs
FMatico puede generar pólizas automáticamente a partir de los CFDIs descargados del SAT. Cada CFDI se clasifica y se crea la póliza con las cuentas correspondientes.
Ejemplo en el chat
Tip: Revisa las pólizas generadas automáticamente. Puedes ajustar las cuentas si la clasificación automática necesita corrección.
6 Reportes financieros
Con tus pólizas registradas, puedes generar los reportes financieros clave de tu negocio directamente desde el chat.
Balanza de comprobación
Saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales por cuenta.
Estado de resultados
Ingresos menos costos y gastos = utilidad o pérdida del periodo.
Balance general
Activo, pasivo y capital de tu negocio a una fecha determinada.
Ejemplo en el chat
Activo: $245,800
Pasivo: $89,200
Capital: $156,600
¿La exporto en XML para el SAT?
7 Exportar XML para el SAT
FMatico genera los 3 archivos XML que el SAT requiere en formato oficial versión 1.3, listos para subir al portal del SAT.
| XML | Versión | Contenido |
|---|---|---|
| Catálogo de cuentas | v1.3 | Todas tus cuentas con código agrupador SAT |
| Balanza de comprobación | v1.3 | Saldos iniciales, cargos, abonos y saldos finales |
| Pólizas del periodo | v1.3 | Todas las pólizas con UUIDs de CFDI vinculados |
Solicita la exportación
Pide al asistente que genere los XML del periodo que necesitas.
Recibe los archivos
FMatico genera los XML y te los envía como documentos en el chat.
Sube al portal del SAT
Entra al portal del SAT y sube los 3 archivos XML en la sección de contabilidad electrónica.
Ejemplo en el chat
1. Catálogo de cuentas (97 cuentas)
2. Balanza de comprobación (32 con movimiento)
3. Pólizas del periodo (47 pólizas)
Listos para subir al portal del SAT.
Importante: Verifica que el RFC y periodo en los XML coincidan con los de tu declaración. Los XML deben subirse antes de la fecha límite de presentación.
8 Flujo mensual recomendado
Sigue este flujo cada mes para mantener tu contabilidad al día:
Descarga los CFDIs del mes anterior
"Descarga mis CFDIs de [mes] emitidos y recibidos"
Genera las pólizas automáticas
"Genera pólizas automáticas de [mes]"
Revisa y ajusta las pólizas
Verifica la clasificación, ajusta cuentas si es necesario y agrega pólizas manuales (nómina, depreciación, etc).
Genera la balanza y revísala
"Dame la balanza de comprobación de [mes]"
Exporta los XML y sube al SAT
"Genera los XML de contabilidad de [mes] para el SAT"
Tip: Si haces esto los primeros días de cada mes, tendrás tu contabilidad siempre al día y lista para cualquier requerimiento del SAT.